نکات حیاتی مدیریت کارکنان دورکار

با گسترش تکنولوژی و مهمان ناخوانده ویروس کرونا  به تعداد افراد و حتی شرکت‏هایی که دوست دارند به صورت دورکار فعالیت داشته باشند، افزوده می‏شود. شرایط دورکاری برای همه شرکت‏ها به صورت یکسان نیست. به طور مثال اگر شرکت اول همکاران دورکار خود را به بهترین نحو مدیریت می‏کند، الزاما اگر شما هم مثل او رفتار کنید نمی‏ توان گفت موفق شده‏ اید. چراکه در دورکاری مثل مدیریت اداری حضوری هر کس شیوه خود را دارد و همکاران خود را با شیوه مدیریتی منحصر به خودش مدیریت می‏کند. اما نقشه راه اصولا برای همه افراد یکسان است در اینجا به نکات حیاتی مدیریت کارکنان دورکارپرداخته ‏ایم.

 تکات مهمی که مدیران قبل از تشکیل تیم همکاران دورکار خود باید بداند  

• ارتباطات

ارتباطات از اصلی‏ ترین مواردی است که در مدیریت کارکنان دورکار به آن نیاز پیدا می‏کنید. باید بدانید برای یک مدیر موفق‏ بودن فقط به ساخت یک حساب ایمیل اکتفا نکنید. شما باید راه‏های ارتباطی دیگر مثل ویدیو کنفرانس، چت تصویری، تماس، پیامک کوتاه و راه‏های ارتباطی دیگر را امتحان کنید. باید راه ارتباطی را انتخاب کنید که همکار دورکار شما در آن طرف جهان هم بتواند با شما ارتباط برقرار کند.

• همکاری از راه دور

همکاری‏ کردن کاری است که تیم ‏ها چه به صورت حضوری چه به صورت دورکار باید با یکدیگر انجام دهند. همکاری تیم و بارگزاری اسناد در یک فضای آنلاین این امکان را می‏ دهد که دیگر همکاران شما بتوانند اشکالات را برطرف کرده و یا نظر خود را بگویند. برای اشتراک گذاشتن صفحات نرم ‏افزارهای زیادی مثل google drive, skype, figma و… می‏توان استفاده کرد.

• نحوه تنظیم وظایف

برای بررسی فعالیت همکاران دورکار نرم ‏افزارهای زیادی وجود دارد. در این نرم‏ افزارها شما تنها کاری که باید بکنید یافتن روش سازماندهی وظایف تیم است. سپس لیست وظایفی وجود دارد که براساس اولویت، نام و مهلت کار نوشته ‏شده است. در اولین فرصت با یک نرم‏ افزار مدیریتی آشنا و لیست همکاران خود را وارد کنید.

• مطمئن شوید فراموش نمی‏کنید

یکی از بزرگترین مزایای کارهای آنلاین این است که همه چیز به صورت نوشته است، تاریخ‏ های مقرر را می‏توان در تقویم یادداشت کرد و برای یاداوری یک زنگ هشدار بگذارید. در کارهای آنلاین همه چیز را به صورت اسناد دربیاورید مثل مهلت اتمام کار، جلسه تیمی، اولویت ‏های کاری و… تا هم شما هم همکار دورکارتان چیزی را فراموش نکنید.

• مکانی امن برای ذخیره‏ سازی

هر شرکت و پروژه‏ای مکانی برای جمع ‏آوری اسناد و نوشته‏ها دارد در حالت حضوری ممکن است شرکت پرونده‏های مهم خود را در یک انبار اسناد بگذارد. در دورکاری همه چیز آنلاین است و همه نوشته ‏ها بر روی سیستم شما به نمایش می‏آید از همه اسناد یک فایل کپی کنید و به عنوان پشتبان در جایی امن نگه دارید همچنین اسناد را در سیستم عامل مدیریت پروژه‏ای خود ذخیره کنید. به زودی مقاله ای ذرباره این موضوع منتشر خواهیم کرد .

• ثبت ساعات کاری

ثبت ساعاتی که همکار دورکار شما بر پروژه شما کار می‏کند با استفاده از تایمرهای دستی یا تایمرهای آنلاین مهم است. اینگونه می‏توانید بفهمید همکار دورکار شما چه زمانی مشغول به کار بوده است، البته نرم‏افزارهایی وجود دارد که همکار دورکار شما با فعال کردن آن می‏توانید فعالیت همکار دورکار خود را مدیریت کنید. به زودی مقاله ای ذرباره این موضوع منتشر خواهیم کرد.